文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()
A.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
B.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
A.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
B.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
第1题
A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C.如果会议的主办者是上司,就要确认会议室
D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
第2题
A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力
C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行
D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施
第3题
A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便
第4题
A.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
B.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便
C. 什么日期、时间召开会议应考虑议题的紧急程度
D. 文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
第5题
A、在随身携带的PDA手机上记下日程安排并及时提醒
B、随便记在一张纸上
C、用Word记下来放在家里电脑上
D、在家里台式电脑上记下日程安排
第8题
A.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
B.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认
C.对方越忙越必须早一点联络
D.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知
第9题
A、K1标志着推焦计划表中计划结焦时间与周转时间相吻合的情况
B、K1标志着推焦计划表中计划结焦时间与结焦时间相吻合的情况
C、K1用以评定班按推焦计划实际执行情况
D、K1用以评价焦化厂和炼焦车间在遵守规定的结焦时间方面的管理水平