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题目内容 (请给出正确答案)
[主观题]

文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()

A.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

B.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上

C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

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更多“文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()”相关的问题

第1题

以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?()

A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认

B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划

C.如果会议的主办者是上司,就要确认会议室

D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

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第2题

以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?()。

A.没有任何设想就应着手从事该项工作

B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力

C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施

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第3题

上司决定参加某个会议时,文员不应该()。

A.只在便笺上写好会议名称

B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料

C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间

D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便

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第4题

文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。

A.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定

B.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便

C. 什么日期、时间召开会议应考虑议题的紧急程度

D. 文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作

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第5题

章老师工作非常繁忙,为了使自己能够记住要做的每一件事,最好的方法是()

A、在随身携带的PDA手机上记下日程安排并及时提醒

B、随便记在一张纸上

C、用Word记下来放在家里电脑上

D、在家里台式电脑上记下日程安排

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第6题

文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?

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第7题

如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。

A.错误

B.正确

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第8题

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()

A.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

B.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

C.对方越忙越必须早一点联络

D.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

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第9题

下面对K1描述正确的是()

A、K1标志着推焦计划表中计划结焦时间与周转时间相吻合的情况

B、K1标志着推焦计划表中计划结焦时间与结焦时间相吻合的情况

C、K1用以评定班按推焦计划实际执行情况

D、K1用以评价焦化厂和炼焦车间在遵守规定的结焦时间方面的管理水平

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