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赴会通知必须连同会议通知一起提前寄给与会者（)
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第1题
A.外部会议一般用书面通知
B.会议通知一般提前一星期发出
C.内部会议一般用电话通知和口头通知
D.重要会议的通知发出后，要打电话确认对方是否收到和是否赴会
第4题
A.须合理分配各项议题或事项的时间，尤其要为重要的事项留出足够的时间;必要时标出各议题的时间分配，以便会议主持人和与会者控制时间
B.每次会议内容不能太杂，时间不能太长，以提高会议的成效。必要时可考虑分多次开会，或分阶段讨论同一个议题
C.议题或事项越重要，在会议议程中的位置就越靠后。反之，不重要的事项，靠前安排讨论
D.议程的目的在于提醒与会者注意，并为高效开会做好准备。所以，议程最好能与会议通知一起发给与会者。如果发送会议通知时，议程还未完全确定，那么也必须保证至少提前3天发送与会者
第9题
A.事先将有关议程、议题拟好并交给与会者，请其做好参会准备
B.确定会议起止时间并告知与会者，但具体内容不提前通知，以防限制了大家思路
C.与会者一般都比较忙碌，告知与会者会议起止时间和开会的主题，提前做好时间安排
D.告知大家时间和主要议题，结束时间根据讨论进程确定，以议题讨论清楚为目标
第10题
以外语系(Foreign Language Department)的名义写一份会议通知。通知内容如下：
(1)日期、地点；
(2)会议内容；
(3)与会者。
第11题
A.A.需要事先征求与会者意见的会议
B.B.带保密性质的会议
C.C.需要事先提交论文、报告等材料的会议
D.D.特别重要的会议
E.E.先报名然后确定与会者资格的会议
